個人情報保護

Ⅰ.個人情報保護基本方針

株式会社林商事(以下「当社」といいます)は、業態特性として、お客様から取得した個人情報(以下「個人情報」といいます)の保護に関して倫理観と企業行動が求められることを自覚し、「個人情報の保護に関する法律」を遵守いたします。特に以下に掲げた方針に従って、安全に管理し、かつ目的に添って正しく利用いたします。

  1. お客様の個人情報を取り扱うにあたっては、あらかじめ、その利用目的を特定いたします。
  2. お客様の個人情報は、お客様へのサービスの提供に必要なものに限り、必要以上に情報を取得することはいたしません。
  3. お客様から個人情報を取得する際は、その利用目的を明らかにし、原則お客様の同意を得ます。
  4. お客様の個人情報を利用する際は、お客様に同意をいただいた利用目的の範囲内で行います。
  5. お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに対し、必要かつ適切な安全対策を講じます。
  6. お客様の個人情報保護を徹底するため、個人情報保護管理者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。また、従業員の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ると共に、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員を必要かつ適切に監督いたします。
  7. お客様の個人情報の取扱いを委託する際は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先を必要かつ適切に監督いたします。
  8. お客様の個人情報については、お客様の同意をいただいた場合、または法令の規定や公衆の生命・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
  9. お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、お客様ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止等に合理的な範囲で対応するため、お問合せ、ご相談に対応いたします。
  10. 当方針ーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。

Ⅱ.お客様から取得した個人情報のお取扱い

1. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を、商品情報・各種ご優待のご案内等の販促活動、および受注からお取り置き・売上処理・修理加工・後日お渡し・アフターサービス等の販売サービス業務処理目的に利用いたします。

2. 個人情報の項目について

当社が利用する個人情報の項目は以下の通りです。 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、商品購入履歴等

3. 個人情報の共同利用について

取引先企業との共同利用について
当社は、上記の利用目的の範囲内で、以下の取引先企業と個人情報を共同利用いたします。株式会社札幌丸井三越、株式会社高島屋、株式会社そごう・西武、株式会社小田急百貨店、株式会社東武百貨店、株式会社近鉄百貨店となります。
一部特定のお取引先との共同利用について
当社は、上記の利用目的の範囲内で、一部特定のお取引先と個人情報を共同利用いたします。個人情報を共同利用するお取引先については、店頭においてお客様にご記入いただく書面等に取引先名(ブランド名など)を記載しております。

4. 個人情報の第三者提供について

個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありません。

  1. お客様の事前の同意・承諾を得た場合
  2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合(例:業務委託会社とは、商品配送を請負う宅配業者、カタログ配送のための宛名ラベルの印刷会社、クレジットカードを支払い時に希望されたカード会社など)
  3. 個人情報を共同利用するグループ会社及び一部特定のお取引先に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供する場合
  4. クレジットカード会社よりカード不正利用の調査のため照会があった場合
  5. 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合